HR & Payroll Systems

Needs & Benefits

Cubex Solutions, Mustafa Rawi

بغض النظر عن حجم مؤسستك، فإن إدارة شئون العاملين تلعب دوراً هاماً في تحسين بيئة العمل لكافة موظفيك عبر التأكد من تلبية كافة احتياجاتهم في العمل؛ وأن ساعات عملهم تم احتسابها بدقة؛ رواتبهم تُدفع في مواعيده وبعد حسابها بشكل سليم. لا تتأتى هذه الأهمية من فراغ، إذ يعتبر الحفاظ على مستوى رضا الموظفين في المؤسسة من أهم الأدوات التي تسهم في الارتقاء بمعدلات الأداء والإنتاجية.
كلما زاد حجم العمالة في المؤسسة، كلما ازدادت الحاجة لنظام برمجي يسهل مهام قسم إدارة شئون العاملين في تسجيل بيانات ومعلومات الموظفين بدقة وسرعة. لذلك؛ فاقتناء برنامج لإدارة شئون العاملين يعتبر الحل الأمثل بالنسبة للمؤسسات التي تملك حجماً كبيراً أو متوسطاً من الأيدي العاملة.

تتيح برامج إدارة شئون الموظفين تسجيل كافة المعلومات الهامة عن كل موظف كبيانات الموظف الشخصية، الدورات التدريبية الحاصل عليها، بيانات العلاوات والجزاءت المطبقة عليه، طلبات الإجازات وأرصدته من أنواع الإجازات والأذونات المختلفة. برامج إدارة شئون العاملين توفر إمكانية تخزين مثل تلك المعلومات في مكان مركزي واحد ليساعد موظفي إدارة شئون العاملين في أداء مهامهم اليومية والدورية بسهولة، سرعة ودقة.
من أهم الخصائص برامج إدارة شئون الموظفين سهولة الاستخدام، وتعدد الإمكانات، ومرونته وقدرته على التوافق مع كافة القوانين واللوائح المحلية والدولية؛ فيجب ان يحتوي البرنامج على كافة التقارير التي تمكن صناع القرار من اتخاذ القرار المناسب، والتخطيط الجيد للمستقبل.

من جانب آخر، فبرامج إدارة شئون الموظفين يجب أن تُصمم بالمرونة اللازمة التي تسهم في تقليل الوقت المستهلك في استخراج التقارير الإدارية أو تصميم تقارير جديدة، التركيز بصورة أكبر على رفع مستويات التواصل بين قسم إدارة شؤون الموظفين وموظفي المؤسسة، وإبقاؤهم على إطلاع تام ودائم بسياسات الشركة واللوائح التنظيمية الداخلية، وما شابه ذلك.

وعلى صعيد آخر، فإن نظم إدارة شئون الموظفين وإدارة الموارد البشرية تتيح إمكانيات أكبر وأشمل مثل إدارة عمليات التوظيف، التدريب، تحليل أداء الموظفين، وسجلات النشاط، على اختلاف المستويات الإدارية، التوزيع الجغرافي للمؤسسة وإداراتها وأقسامها.
أخيراً، يجب أن يكون النظام قابلاَ للتوسع على عدة أصعدة، كقدرته على استيعاب أعداداً متزايدة من الموظفين، التعامل مع قوانين العمل ولوائحه في عدة دول في آن واحد، إضافة إمكانيات جديدة حسب الطلب أو عند الحاجة؛ وكل ذلك دون التأثير سلباً على سهولة الاستخدام.


Leave a comment

You must be logged in to post a comment.